كيف تملأ نموذجًا باللغة الإنجليزية وتفهم المطلوب في كل خانة؟

 

قد تجد نفسك أمام نموذج باللغة الإنجليزية في موقف لا تتوقعه كعند التسجيل في موقع أو التقديم على خدمة أو حجز موعد أو أثناء السفر أو عند تعبئة طلب ورقي وربما تكون الكلمات الموجودة في النموذج بسيطة لكن التشابه ببعض الخانات قد يجعلك تتردد: هل أكتب اسمي كاملًا هنا؟ ما الفرق بين First Name و Last Name؟ ماذا تعني Occupation؟ وهل المقصود بـ Address عنوان المنزل أم البريد الإلكتروني؟ الخبر الجيد أنك لا تحتاج إلى مستوى متقدم في الإنجليزية حتى تتعامل مع معظم النماذج فعندما تتعرف على الكلمات الأساسية وتفهم ما تطلبه كل خانة تصبح العملية أسهل بكثير.

 لا تحاول ترجمة النموذج كاملًا

عندما ترى نموذجًا باللغة الإنجليزية لا تبدأ بترجمة كل كلمة من الأعلى إلى الأسفل بل انظر أولًا إلى أسماء الخانات لأنها تخبرك بالمعلومة المطلوبة منك على سبيل المثال:

First Name = الاسم الأول

Last Name = اسم العائلة

Full Name = الاسم الكامل

Date of Birth = تاريخ الميلاد

Nationality = الجنسية

Address = العنوان

Phone Number = رقم الهاتف

Email Address = البريد الإلكتروني

Occupation = المهنة

Signature = التوقيع

مع تكرار رؤية هذه الكلمات ستصبح مألوفة لديك  ولن تحتاج إلى ترجمتها في كل مرة.

انتبه إلى الفرق بين الخانات المتشابهة

بعض الأخطاء تحدث لأن الشخص يعرف معنى الكلمات بشكل عام  لكنه لا ينتبه إلى الفرق بينها مثال على ذلك:

First Name وLast Name

إذا كان الاسم مثلًا:

Ahmed Alharbi

فإن:

First Name: Ahmed

Last Name: Alharbi

أما إذا وجدت Full Name فالمطلوب عادة كتابة الاسم الكامل وفق الطريقة المطلوبة في النموذج وفي النماذج الرسمية  من الأفضل دائمًا كتابة الاسم بالطريقة نفسها الموجودة في الوثيقة الرسمية المطلوبة  مثل جواز السفر  بدل الاجتهاد في طريقة كتابته بالإنجليزية.

Address وEmail Address

كلمة Address وحدها غالبًا تشير إلى العنوان المطلوب بحسب سياق النموذج.

أما:

Email Address

فالمقصود بها البريد الإلكتروني لذلك لا تعتمد على كلمة Address وحدها إذا كانت جزءًا من عبارة أطول اقرأ العبارة كاملة.

ماذا عن التاريخ؟

من أكثر الأشياء التي تحتاج إلى الانتباه لها خانة:

Date of Birth

أي: تاريخ الميلاد وقد ترى بجانبها صيغة مثل:

DD / MM / YYYY

ومعناها:

DD = اليوم

MM = الشهر

YYYY = السنة

فإذا كان التاريخ 15 مارس 2000 فإنه يكتب بهذه الصيغة:

15 / 03 / 2000م

لكن لا تفترض أن جميع النماذج تستخدم الترتيب نفسه اقرأ الصيغة الموضحة بجانب الخانة قبل إدخال التاريخ.

كلمات أخرى قد تقابلك كثيرًا

هناك كلمات تتكرر في النماذج ومعرفتها توفر عليك الكثير من التردد:

Gender = الجنس

Male = ذكر

Female = أنثى

Country = الدولة

City = المدينة

Postal Code = الرمز البريدي

Marital Status = الحالة الاجتماعية

Occupation = المهنة

Company = الشركة

Required = مطلوب

Optional = اختياري

لاحظ خصوصًا الفرق بين:

Required و Optional

إذا كانت الخانة Required فهذا يعني أنها مطلوبة ولا يمكنك عادة تركها فارغة.

أما Optional فإدخال المعلومة فيها اختياري.

اقرأ التعليمات الصغيرة بجانب الخانة

أحيانًا تكون المشكلة ليست في اسم الخانة  وإنما في التعليمات المكتوبة أسفلها قد تجد مثلًا:

Enter your phone number

أي: أدخل رقم هاتفك.

أو:

Use capital letters

أي: استخدم الحروف الإنجليزية الكبيرة.

أو:

Select one

أي: اختر خيارًا واحدًا هذه التعليمات القصيرة مهمة  لأنها تخبرك كيف تدخل المعلومة وليس فقط ما المعلومة المطلوبة.

نموذج بسيط للتدريب

تخيل أنك وجدت النموذج التالي:

First Name: 

Last Name: 

Date of Birth: 

Nationality: 

Occupation: 

Email Address: 

Phone Number: 

قبل أن تكتب أي شيء  حاول أن تقول لنفسك بالعربية ماذا تريد كل خانة:

الاسم الأول، اسم العائلة، تاريخ الميلاد، الجنسية، المهنة، البريد الإلكتروني، ثم رقم الهاتف بهذه الطريقة أنت لا تحفظ الكلمات منفصلة فقط  بل تتدرب على استخدامها في موقف حقيقي.

ماذا تفعل إذا وجدت خانة لا تفهمها؟

لا تجعل كلمة واحدة توقفك عن إكمال النموذج بل اقرأ الكلمات المحيطة بها  فقد يساعدك السياق على معرفة المطلوب  وإذا بقي المعنى غير واضح  يمكنك البحث عن الكلمة أو العبارة نفسها بدل ترجمة النموذج بأكمله وفي النماذج الرسمية أو الحساسة  إذا لم تكن متأكدًا من المقصود بخانة معينة  فمن الأفضل التأكد من التعليمات الرسمية قبل إدخال معلومة قد تكون غير صحيحة.

أخطاء بسيطة حاول تجنبها

لا تكتب البريد الإلكتروني في خانة العنوان ولا تخلط بين الاسم الأول واسم العائلة  ولا تدخل التاريخ قبل التأكد من ترتيبه كذلك لا تتجاهل العلامة التي تدل على أن الخانة مطلوبة  ولا تستخدم بيانات مختلفة عن وثائقك الرسمية عندما خصوصا عندما يكون النموذج مرتبطًا بإجراء رسمي والأهم: لا تخمّن معنى خانة لم تفهمها لمجرد أنك تريد إنهاء النموذج بسرعة.

حوّل النماذج إلى تدريب على الإنجليزية

في المرة القادمة التي تسجل فيها في موقع أو ترى نموذجًا باللغة الإنجليزية  لا تنظر إليه على أنه عقبة بل توقف للحظات واقرأ أسماء الخانات بنفسك قبل استخدام الترجمة ومع الوقت ستلاحظ أن كلمات مثل Name, Address, Nationality, Occupation, Date of Birth أصبحت مألوفة لديك  وهذا هو التعلم العملي أن تتحول الكلمات التي تعلمتها إلى شيء تستطيع استخدامه عندما تحتاج إليه.

دائمًا تذكّر

لست بحاجة إلى فهم كل كلمة في النموذج حتى تتمكن من تعبئته بل ابدأ بفهم اسم كل خانة واقرأ التعليمات القصيرة بجانبها وتأكد من بياناتك قبل الإرسال ومع تكرار هذه المواقف ستصبح النماذج الإنجليزية أسهل مما تتوقع.

خطتك القادمة

افتح أي نموذج تسجيل باللغة الإنجليزية  من دون إدخال أو إرسال بيانات شخصية  وحاول التعرف على خمس خانات بنفسك اكتب معانيها  ثم تحقق منها بعد ذلك بهذا التدريب البسيط لن تحفظ خمس كلمات جديدة فقط، بل ستتعلم كيف تستخدمها في موقف حقيقي.