كيف تقرأ فاتورة أو إيصالًا باللغة الإنجليزية وتفهم أهم المعلومات فيه؟

 

قد تشتري شيئًا من متجر أو تدفع في مقهى  أو تستلم طلبًا ثم تحصل على إيصال يحتوي على كلمات إنجليزية كثيرة  وربما تنظر إليه وتعتقد أنك تحتاج إلى ترجمة كل سطر حتى تفهمه لكن في الحقيقة  معظم الفواتير والإيصالات تعتمد على مجموعة صغيرة من الكلمات التي تتكرر باستمرار فإذا عرفت هذه الكلمات وعرفت أين تبحث عنها  ستتمكن من فهم أهم المعلومات في الإيصال خلال ثوانٍ.

أولًا: ما الفرق بين Receipt و Invoice؟

قد تقابل هاتين الكلمتين كثيرًا:

Receipt = إيصال  

وهو غالبًا إثبات أنك دفعت مقابل منتج أو خدمة.

Invoice = فاتورة

وهي وثيقة توضّح المبلغ المطلوب دفعه مقابل منتجات أو خدمات وقد تكون مدفوعة أو لا تزال مستحقة لذلك عندما تشتري من متجر وتدفع مباشرة  غالبًا سترى كلمة Receipt أما عندما تصدر شركة فاتورة لعميل مقابل خدمة أو طلب  فقد ترى كلمة Invoice فلا تبدأ بقراءة كل شيء فعندما يكون أمامك إيصال باللغة الإنجليزية لا تحاول فهم كل كلمة من الأعلى إلى الأسفل ابدأ بالسؤال: ما المعلومة التي أبحث عنها؟

هل تريد معرفة السعر النهائي؟

هل تريد معرفة الضريبة؟

هل يوجد خصم؟

هل تم الدفع؟

هل هناك مبلغ متبقٍ؟

عندما تعرف ما تبحث عنه  يصبح الإيصال أسهل بكثير.

أهم الكلمات التي ستجدها في الفاتورة أو الإيصال

Item : تعني الصنف أو المنتج و قد تجد تحتها أسماء الأشياء التي اشتريتها، مثل:

Water = ماء

Coffee = قهوة

Sandwich = ساندويتش

Price : تعني السعر وهو سعر المنتج أو الخدمة.

Tax : تعني الضريبة.

مثال:

Tax: 15 SAR

أي أن قيمة الضريبة 15 ريالًا.

Discount : تعني خصم.

فإذا وجدت:

Discount: 20 SAR

فهذا يعني أنه تم خصم 20 ريالًا من السعر.

Total : هذه من أهم الكلمات التي يجب أن تعرفها.

Total = الإجمالي

فإذا كان مكتوبًا:

Total: 115 SAR

فهذا هو المبلغ الإجمالي المطلوب.

كيف تعرف هل تم الدفع؟

قد تجد في الإيصال كلمات مثل:

Paid = مدفوع

أو:

Payment = الدفع

وقد يظهر أيضًا نوع الدفع:

Cash = نقدًا

Card = بطاقة

فمثلًا:

Payment Method: Card

تعني أن طريقة الدفع كانت بالبطاقة.

ماذا تعني كلمة Change؟

إذا دفعت نقدًا فقد ترى:

Change :وهي تعني المبلغ المُعاد إليك بعد الدفع.

مثال بسيط: قيمة المشتريات:   Total: 45 SAR  دفعت:  Cash: 50 SAR  ثم وجدت: Change: 5 SAR أي أن المتجر أعاد إليك 5 ريالات.

التاريخ ورقم الإيصال

ستجد غالبًا:

Date = التاريخ

Time = الوقت

Receipt No = رقم الإيصال

Invoice No = رقم الفاتورة

قد لا تحتاج هذه المعلومات في كل مرة  لكنها تصبح مهمة إذا أردت الاستفسار عن عملية شراء أو إعادة منتج أو الاحتفاظ بالفاتورة للرجوع إليها لاحقًا.

مثال عملي

تخيل أنك وجدت في الإيصال:

Item: Coffee

Price : 20 SAR

Tax: 3 SAR

Total: 23 SAR

Payment: Card

حتى لو لم تفهم أي شيء آخر في الإيصال، تستطيع معرفة المعلومات الأساسية:

اشتريت قهوه  سعرها قبل الضريبة 20 ريالًا  والضريبة 3 ريالات   فالإجمالي 23 ريالًا  وتم الدفع بالبطاقة وهذا هو المطلوب.

 شكل الفاتورة  

بعض الفواتير طويلة جدًا وقد تحتوي على أرقام ورموز وأسماء منتجات ومعلومات كثيرة لكن طول الفاتورة لا يعني أنك تحتاج إلى فهم كل ما فيها درّب عينك على البحث عن الكلمات الأساسية:

Total – Tax – Discount – Paid – Due – Date – Cash – Card

بعد فترة ستلاحظ أنك تتعرف عليها مباشرة دون الحاجة إلى ترجمتها في كل مرة.

تدريب قصير

إذا وجدت في فاتورة:

price : 80 SAR

Discount: 10 SAR

Tax: 10.50 SAR

Total: 80.50 SAR

Payment: Card

حاول أن تفهمها بنفسك قبل قراءة الإجابة.

المجموع قبل الخصم والضريبة كان 80 ريالًا حصلت على خصم 10 ريالات ثم أضيفت الضريبة وأصبح المبلغ النهائي 80.50 ريال وتم الدفع بالبطاقة.

دائمًا تذكّر

فهم الإيصال باللغة الإنجليزية لا يعني أن تترجم كل كلمة فيه يكفي أن تعرف أين توجد المعلومة المهمة وما الكلمات التي تدل عليه وكلما رأيت إيصالًا في حياتك اليومية حاول قراءة كلمتين أو ثلاث منه قبل أن ترميه فهذه الثواني البسيطة تتحول مع الوقت إلى تدريب حقيقي على الإنجليزية.

خُطتك القادمة

في المرة القادمة التي تستلم فيها فاتورة أو إيصالًا يحتوي على الإنجليزية، ابحث بنفسك عن:

Date

Tax

Discount

Total

Payment

إذا استطعت تحديد هذه المعلومات دون استخدام الترجمة  فأنت لم تحفظ كلمات جديدة فقط  بل استخدمت الإنجليزية في موقف حقيقي من حياتك اليومية.