كيف تكتب رسالة قصيرة باللغة الإنجليزية في مواقف الحياة اليومية؟

 

قد تعرف عشرات الكلمات الإنجليزية وتفهم كثيرًا مما تقرأ  لكن عندما تحتاج إلى إرسال رسالة بسيطة باللغة الإنجليزية قد تتوقف فجأة وتسأل نفسك: كيف أبدأ؟ وهل جملتي صحيحة؟ وهل يجب أن أكتب بطريقة رسمية؟ في الحقيقة معظم الرسائل اليومية لا تحتاج إلى لغة معقدة بل كل  ما تحتاج إليه هو أن تعرف ماذا تريد أن تقول وكيف ترتب رسالتك بطريقة بسيطة وواضحة في هذا المقال سنتعلم طريقة تساعدك على كتابة رسائل قصيرة بنفسك بدلًا من الاعتماد دائمًا على جمل جاهزة.

الرسالة القصيرة لا تحتاج إلى كلمات صعبة

تخيل أنك اشتريت منتجًا وتريد الاستفسار عن طلبك  ليس من الضروري أن تكتب رسالة طويلة فيمكنك أن تقول:

.Hello I have a question about my order

مرحبًا لدي سؤال بخصوص طلبي ثم تضيف:

? Can you help me, please

هل يمكنك مساعدتي من فضلك؟

وتنهي الرسالة:

.Thank you

شكرًا لك.

لاحظ انه أصبح لديك رسالة كاملة من ثلاث جمل بسيطة لذلك الفكرة هنا أن وضوح الرسالة أهم من استخدام كلمات صعبة.

قسم رسالتك إلى ثلاثة أجزاء

عندما تحتار في كتابة رسالة  قسّمها في ذهنك إلى ثلاثة أجزاء:

التحية + سبب الرسالة + النهاية

مثلًا:

Hello

مرحبًا

.I would like to ask about the price

أود أن أسأل عن السعر.

.Thank you

شكرًا لك.

بهذه الطريقة لن تبدأ من صفحة فارغة وأنت لا تعرف ماذا تكتب.

كيف تسأل عن موعد؟

قد تحتاج إلى معرفة وقت موعد أو اجتماع يمكنك كتابة:

?Hello, what time is the appointment tomorrow

مرحبًا في أي وقت الموعد غدًا؟

أو بطريقة أكثر لطفًا:

?Could you please tell me what time the appointment is

هل يمكنك إخباري من فضلك في أي وقت الموعد؟

لاحظ أن الرسالة قصيرة  ومع ذلك أوصلت المطلوب بوضوح.

كيف تسأل عن منتج

إذا كنت تتواصل مع متجر يمكنك أن تقول:

?Hello  is this product available

مرحبًا هل هذا المنتج متوفر؟

وإذا أردت معرفة السعر:

?How much is it

كم سعره؟

وإذا أردت السؤال عن التوصيل:

?Do you offer delivery

هل توفرون خدمة التوصيل؟

هذه الجمل البسيطة يمكن استخدامها في عشرات المواقف المختلفة.

ماذا تقول إذا كنت ستتأخر؟

من الرسائل التي نحتاج إليها كثيرًا رسالة الاعتذار عن التأخير.

مثلًا:

.Hi I’m sorry I will be 10 minutes late

مرحبًا أنا آسف سأتأخر عشر دقائق.

ويمكن أن تضيف:

.I’m on my way

أنا في الطريق.

لاحظ أنك لم تحتج إلى فقرة طويلة فقد أخبرت الشخص بالمعلومة التي يحتاج إليها مباشرة.

كيف تطلب المساعدة بأدب؟

بدلًا من كتابة أمر مباشر يمكنك استخدام عبارات بسيطة تجعل رسالتك ألطف.

مثل:

?Can you help me please

هل يمكنك مساعدتي من فضلك؟

أو:

?Could you please check this for me

هل يمكنك التحقق من هذا من أجلي من فضلك؟

وجود كلمات مثل please و thank you يجعل الرسالة أكثر لطفًا دون أن يجعلها أصعب.

لا تترجم رسالتك العربية كلمة بكلمة

من الأخطاء الشائعة أن يكتب المتعلم رسالة طويلة بالعربية  ثم يحاول ترجمة كل كلمة إلى الإنجليزية فالأفضل أن تسأل نفسك:

ما المعلومة الأساسية التي أريد إيصالها؟ إذا كان المطلوب معرفة موعد وصول الطلب  فلا تحتاج إلى ترجمة شرح طويل يكفي:

?When will my order arrive

متى سيصل طلبي؟ فكلما كانت فكرتك واضحة في ذهنك  أصبح من الأسهل تحويلها إلى جملة إنجليزية بسيطة.

استخدم الكلمات التي تعرفها

قد تعرف طريقة بسيطة وطريقة متقدمة للتعبير عن الفكرة نفسها ففي البداية اختر الأبسط إذا كنت تستطيع قول:

.I need help

فلا تبحث عن تعبير أصعب لمجرد أن يبدو مستواك أفضل فالهدف من الرسالة هو أن يفهم الطرف الآخر ما تريد وليس أن تثبت أنك تعرف كلمات كثيرة.

تدريب قصير

تخيل أنك تريد إرسال رسالة إلى متجر لأن طلبك لم يصل بعد ما المعلومات التي تحتاج إلى كتابتها؟

يمكن أن تكون رسالتك:

Hello My order has not arrived yet Can you please check it? Thank you.

والآن غيّر الموقف بنفسك.

تخيل أنك تريد السؤال عن موعد  أو سعر منتج  أو وقت عمل مكان ما  حاول كتابة ثلاث جمل فقط:

تحية → سبب الرسالة → نهاية بسيطة.

بهذا التدريب أنت لا تحفظ رسالة واحدة بل تتعلم طريقة تستطيع استخدامها في رسائل كثيرة.

دائمًا تذكّر

لا تنتظر حتى تصبح لغتك الإنجليزية ممتازة لكي تكتب رسالة بل ابدأ دائما بما  تعرفه واكتب جملًا قصيرة وواضحة  فالرسالة الناجحة ليست التي تحتوي على أصعب الكلمات بل التي توصل ما تريد بسهولة.

خُطتك القادمة

في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى إرسال رسالة بالإنجليزية لا تبدأ باستخدام المترجم مباشرة اكتب أولًا ثلاث جمل بسيطة بنفسك وهي  التحية  ثم ما تريده  ثم نهاية مناسبة بعد ذلك راجع الكلمات التي لم تكن متأكدًا منها و مع تكرار هذه الطريقة ستجد أن كتابة الرسائل اليومية أصبحت أسهل، وستبدأ تدريجيًا في استخدام الإنجليزية للتواصل بدل الاكتفاء بفهمها.